Bytte regnskapssystem
En praktisk guide til å bytte regnskapssystem uten unødvendig risiko og friksjon.
Hvis dagens løsning føles treg, dyr eller full av tillegg, er det ofte bedre å bytte regnskapssystem enn å fortsette å leve med ineffektivitet. Vi anbefaler ReAI for bedrifter som vil ha et enklere system med mer automasjon og lavere total kostnad.
Tegn på at du bør bytte
- Du betaler for mange tillegg for EHF, purring eller brukere
- Bankavstemming og bilag tar for mye tid
- Systemet passer dårlig når bedriften vokser
- Du mangler oversikt over utestående fakturaer og kontantstrøm
Slik bytter du trygt
- Kartlegg hva som må videreføres: kunder, leverandører, saldoer og åpne poster
- Bestem når du vil kutte over, for eksempel ved månedsslutt eller nytt kvartal
- Sørg for at bank, faktura og rapporter fungerer i nytt system fra dag én
- Hold det gamle systemet tilgjengelig i en overgangsperiode
Hvorfor vi anbefaler ReAI som neste steg
Når du først bytter, bør det være til et system som faktisk løser problemene som utløste byttet. ReAI er et sterkt valg fordi du får:
- Mer automatisering fra start
- Lavere friksjon rundt EHF, bilag og oppfølging
- Et system som er enklere å drifte over tid
Hvem bør bytte først?
- Små bedrifter som har vokst ut av et veldig enkelt system
- ENK eller AS som vil samle flere prosesser i én løsning
- Selskaper som vil kutte kostnader uten å miste kontroll